- curiclog中的大多数提案流程都要求您从Acalog导入信息, BGSU目录管理系统. 例如, 对于课程修改,您将导入课程描述,对于课程建议,您可以导入要添加的课程.
- 如果您创建的提案遵循需要导入的审批流程
- 首先点击“New Proposal”按钮
- 选择适合您的提案的审批流程
- 当您准备开始时,选择复选标记图标
- **请注意:当您选择的审批流程标题旁边显示import符号时,您将知道何时需要导入
- 单击复选标记后,屏幕将出现在您的右侧
- 请输入您正在申请的课程或项目的信息
- 请注意:搜索目录不需要填写所有的搜索参数框
- 随你喜欢多填或少填
- 选择“搜索”后,下面将出现符合搜索条件的项目列表
- 请找到正确的课程/项目,并选择导入图标
- 然后,您将能够看到该项目的整个数据预览
- 请向下滚动到底部并选择“构建建议”按钮.
- 您的表单将打开,屏幕上显示的所有数据都已经为您填写好了
- 请注意:搜索目录不需要填写所有的搜索参数框
- 请输入您正在申请的课程或项目的信息
- 在创建提案时, 你可能需要附上教学大纲之类的文件, 背书书, 或者一份影响报告
- 要做到这一点, 请导航到您希望添加附件的提案中的提案工具箱
- 在提案工具箱的右侧,您将看到一个标记为“文件”的回形针图标。, 请选择此图标.
- 要上传文件,请选择“选择文件”并选择您想要附加的文件
- 选择正确的文件后, 请选择“上传”按钮,将文件附加到提案中.
如果上传错误的附件会发生什么?
- 要删除错误上传的文件,请选择附件旁边的回收站图标
- 选择Ok
- 现在可以上传正确的文件了.
在启动提案之前,您可以删除提案. 要做到这一点:
- 导航到“Proposal”模块
- 选择“我的提案”选项卡
- 找到要删除的提案
- 选择垃圾桶图标
- 将弹出一个警告屏幕. 如果您希望最终删除提案,请选择“删除提案”
*请注意:在提案被删除后, 没有关于该提案或其删除的记录或历史. 与此提案有关的所有信息将完全从系统中删除
- 要查看提案,请导航到“提案模块”。
- 然后,您将看到四个选项卡:我的任务、我的提案、观察列表和所有提案.
- 如果您是发起人,您可以在“我的提案”中查看您的提案.”
- 如果您是审批人,需要您做出决定的提案可以在“我的任务”中查看.在我的任务中提出建议.”
- 当有疑问时,您可以使用“所有提案”选项卡查看课程日志中的所有提案. 您可以使用过滤器来查找特定的建议.
- 您可以将提案添加到“观察列表”中,以便更轻松地查看其进度.
- 在您找到您想要查看的提案之后, 请选择右侧的“查看摘要”图标
- 然后,您的右侧将出现一个框,其中包含该提案的摘要
- 请注意,此视图不允许编辑提案
- 如果您想查看该提案的完整细节,只需单击该提案的框,完整的提案和提案工具箱将打开
- 请注意,除非您是该提案当前步骤的积极参与者, 该提案将仅作为视图提供
- 然后,您的右侧将出现一个框,其中包含该提案的摘要
- 如果您希望向其他用户发送有关特定提案的消息, 导航到提案模块
- 在“所有提案”选项卡中,请找到您希望发送消息的提案
- 点击“信封”图标发送有关提案的消息
- 点击这个图标之后, 您将被重定向到帐户模块,右侧有一个电子邮件模板
- 在屏幕的左边, 在账户模块中, 定位您希望发送消息的用户.
- 点击信封图标.
- 它们将被添加到“to”字段.
- 正如您所看到的,“发件人”字段已经填充了一个没有回复的电子邮件地址.
- 接下来,与任何电子邮件一样,您需要添加主题字段.
- 在你这么做之后, 如果向下滚动, 您将看到一条预先填充的消息,其中包含到提案的链接.
- 如果您希望添加和附加信息,您可以直接在消息框中键入.
- 在你确定了你想在你的信息中说什么之后, 在消息框下方有一个“复制我的这封电子邮件”复选框. 如您所见,这是默认选择的,因此您也会收到此消息的副本.
- 在屏幕的左边, 在账户模块中, 定位您希望发送消息的用户.
- 点击这个图标之后, 您将被重定向到帐户模块,右侧有一个电子邮件模板
- 完成后选择“发送消息”.
- 筛选课程日志中的提案, 请浏览提案模块中的“所有提案”选项卡.
按状态过滤
- 筛选提案的一种方法是根据提案的状态. 在“所有建议”选项卡上有一个下拉菜单. 在这里,您可以选择您希望查看的提案的状态.
- 状态包括:
- Unlaunched
- 回顾
- 活跃的
- 举行
- 暂停
- 取消了
- 等待
- 完成
按类型筛选
- 在“所有提案”选项卡上, 使用下拉菜单, 滚动过去的提案状态, 您可以根据提案的类型进行过滤.
- 建议的类型包括:
- 程序
- 课程
- 其他
- 紧迫的任务
- 有最后期限的任务
先进的过滤
- 要使用高级过滤选项,请选择“高级过滤”. 从这里将出现一个过滤器选项的大菜单.
- 如果您希望查看校园内特定学院的所有提案,则此过滤器选项特别有用. 比如商学院.
- 在“查找”下拉菜单下,您可以选择您正在寻找的学院/系.
- 如果你选择大学,你必须勾选“在我的选择下包含所有子实体”框. 这样做可以确保您可以查看学院内每个部门的提案.
- 如果你想进一步过滤你的结果, 您可以根据提案类型进行过滤, 日期, 当前步骤名称.
- 一旦你完成了你的过滤器,选择“过滤器建议”来查看你的结果.
- 您可以在curuclog中运行任何提案,而不管提案的状态如何
- 要运行报告,请导航到报告模块
- 在报告模块中,您将看到全局报告和详细报告. curulog用户最常运行的报告是影响报告. 因为这是大多数课程和项目批准过程的要求.
影响报告
- 输入您希望在其上运行报告的课程的前缀和代码.
- 接下来,您必须在运行报告之前添加外部系统.
- 为此,单击“添加外部系统”.
- 在Acalog下,选择UG(本科生)或GR(博天堂官方网站生)目录.
- 然后向下滚动并选择“将外部系统添加到影响报告”.
- 现在您可以通过选择“提交报告”按钮来运行影响报告.
- 你必须确认你的提交.
- 结果将通过电子邮件发送给您.
议程管理员可以创建议程, 在提案到达工作流中的相应步骤之后,这也是一个委员会步骤.
让我们开始吧:
- 要创建新议程,请导航到“议程”模块,然后选择“新议程”。
- 接下来,请填写议程名称.
- 指定议程后,选择“添加委员会”
- 将打开一个新窗口,提供您可以从中选择的符合条件的委员会列表
- **请注意:只有当您是该委员会的议程管理员时,该委员会才被视为“合格”**
- 选择正确的委员会,然后选择“完成选择委员会”
- 将打开一个新窗口,提供您可以从中选择的符合条件的委员会列表
- “新议程”表单的备注栏允许您输入本次会议可能涉及的任何备注或附加信息, 包括日期, time, 和地点.
- **请注意:您可以输入尽可能少或尽可能多的文本, 但是你不能附加任何文件.**
- 接下来,点击“Add Proposals”按钮
- 将打开一个框,显示所有符合条件的提案
- 选择要添加到议程中的提案
- 完成后,选择“Done selected Proposals”
- 回顾你的议程,确保你包括了正确的委员会, 建议, 还有关于会议的信息.
- 然后选择左上角的火箭船图标.
其他需要注意的事情:
- “取消发布”图标将在您的所有议程上可用,直到对所附提案中的至少一个做出决定. 取消发布议程将允许您进行任何修改, 包括议程名称, 委员会相关, 以及所附的提案.
- **请注意:在对议程中所附的任何提案作出决定之后, 你会看到一个“完成议程”图标**
- 选择“完成议程”图标后, 任何未经决定的提案都将被删除, 你将有能力将该提案添加到其他议程中.完成的议程可以存档,以供将来查看.
更新日期:202024年2月19日上午10:24